ゴルフダイジェスト社

個人情報の取り扱いについて

個人情報取扱基本方針

当社は、皆様から提供された個人情報（氏名・連絡先・年齢・性別・電話番号・電子メールアドレス・勤務先等、特定の個人を識別できるもの）について、その重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律および関連法令等を遵守することにより、個人情報の適正な収集・利用・安全管理を目指し、その実現のために以下の事項に取組みます。

  • 1. 個人情報保護に関する規定を定め、当社役員をはじめ従業員に周知徹底いたします。
    また、取り引き先等についても個人情報の取り扱いについて法令等を遵守することを要請するとともに、必要に応じ監督・指導・協議をいたします。
  • 2. 個人情報管理責任者を置き、個人情報の取り扱い等について安全管理体制を実効あるものといたします。
  • 3. 個人情報の取得・利用および提供に際しては、あらかじめその収集・利用目的を明確に定めてお知らせし、特定した目的の範囲内で適正かつ適法に利用をいたします。また、平成17年4月1日以前よりお預かりしている個人情報も同様に利用させていただく場合があります。
  • 4. ご提供いただいた個人情報は、法令による場合等正当な理由がある場合を除き、ご提供者からの事前の承諾を取ることなく第三者へは提供いたしません。
  • 5. 個人情報の改ざん・漏えい・不正アクセス等を防止するために、人的・技術的に必要な措置を講じます。
  • 6. 当社の保有個人データについて、その情報をご提供いただいた本人から、開示・利用目的の通知・訂正・追加・削除・利用停止・第三者への提供の停止・第三者への提供記録の開示の依頼を受けた場合は、合理的な範囲で迅速な処理を心がけ法令に則り速やかな対応をするようにいたします。
  • 7. 当社では、一部業務の外部委託等により個人情報を委託先へ開示する場合には、信頼のおける委託先を選定するとともに、適正な管理の下で開示を行います。
  • 8. 個人情報の安全管理等について、その実効性が継続されるよう、当社役員をはじめ従業員、取引先等に周知を行い、適宜見直し等の措置を講じて安全管理体制の維持に努めます。

なお、個人情報保護法第57条 第1項に規定されている、報道または著述の用に供する目的における個人情報の取り扱いについては、この基本方針の対象となるものではありません。

プライバシーポリシー

ゴルフダイジェスト社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する各サービスのご利用者、お取引先をはじめとした皆さま（以下「お客様等」といいます。）についての個人情報を含む利用者情報（以下「お客様情報」といいます。）の取り扱いについて、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます。）および当社「個人情報取扱基本方針」に基づき、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

1． お客様情報の収集について

　当社が収集する個人情報および個人関連情報は、その収集方法に応じて、以下のようなものがあります。

(1) お客様等からご提供いただく情報

当社が提供する各サービス(以下「各サービス」といいます。)を利用するために、お客様等から口頭、書面、FAX、ウェブ、電子メール等電磁的方法によりご提供いただく情報には以下のものがあります。

  • ・ 氏名、生年月日、性別、職業等プロフィールに関する情報
  • ・ メールアドレス、電話番号、住所等連絡先に関する情報
  • ・ クレジットカード情報、銀行口座情報、電子マネー情報等決済手段に関する情報
  • ・ 個人識別符号（個人情報保護法第2条第2項）が含まれるもの
  • ・ お客様等の肖像を含む静止画情報
  • ・ 入力フォームその他当社が定める方法を通じてお客様等が入力または送信する情報

(2) お客様等が各サービスの利用において、他の外部サービスとの連携を許可することにより、当該外部サービスからご提供いただく情報

お客様等が、各サービスを利用するにあたり、ソーシャルネットワーキングサービス（SNS）等の外部サービスとの連携を許可した場合には、その許可の際に同意いただいた内容に基づき、以下の情報を当該外部サービスから収集します。

  • ・ 当該外部サービスで お客様等が利用するID
  • ・ その他当該外部サービスのプライバシー設定により お客様等が連携先に開示を認めた情報

(3) お客様等が各サービスを利用するにあたって、当社が収集する情報

当社は、各サービスへのアクセス状況やそのご利用方法に関する情報を収集することがあります。これには以下の情報が含まれます。

  • ・ リファラ
  • ・ IPアドレス
  • ・ サーバーアクセスログに関する情報
  • ・ Cookie、ADID、IDFAその他の識別子
  • ・ 位置情報

2． お客様情報の利用目的

　当社が取得するお客様情報は、各サービス等において、以下の利用目的の範囲内で取り扱います。なお、個別に利用目的を通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。

(1) 出版事業における募集（懸賞・プレゼント・調査・投票・キャンペーンなど）への応募、回答や問い合わせにより取得した個人情報

  • 利用目的

    • ① 懸賞・プレゼント・キャンペーンなどの抽選・賞品の手配・発表・発送
      （当選者については、当社出版物等で広報する場合があります）

    • ② 調査・投票などに対する謝礼の手配・発送

    • ③ 問い合わせ・申し込みに対する確認・回答・案内

    • ④ 企画・編集等を目的とした調査等の実施・分析

    • ⑤ 企画・編集等を目的としたイベントの実施

    • ⑥ サービス内容の改善、新サービスの開発

    • ⑦ 当社の企画や商品、イベントの案内

(2) 出版物・映像コンテンツ制作の取材に際して取得した個人情報

出版物・映像コンテンツ上、または制作のための資料としてのみ利用することを原則としますが、映像素材・音声素材などについては、コンテンツ制作に関する技術的な研究・開発のために利用することがあります。

(3) インターネット関連事業により取得した個人情報

  • 利用目的

    • ① 懸賞・プレゼント・キャンペーンなどの抽選・賞品の手配・発表・発送
      （当選者については、当社出版物・ウェブサイト等で広報する場合があります）

    • ② 調査・投票などに対する謝礼の手配・発送

    • ③ 問い合わせ・申し込みに対する確認・回答・案内

    • ④ 企画・編集等を目的とした調査等の実施・分析

    • ⑤ 企画・編集等を目的としたイベントの実施

    • ⑥ サービス内容の改善、新サービスの開発

    • ⑦ 当社の企画や商品、イベントの案内

(4) 会員制サイト事業により取得した個人情報

  • 利用目的

    • ① 懸賞・プレゼント・キャンペーンなどの抽選・賞品の手配・発表・発送
      （当選者については、当社出版物・ウェブサイト等で広報する場合があります）

    • ② 調査・投票などに対する謝礼の手配・発送

    • ③ 問い合わせ・申し込みに対する確認・回答

    • ④ 企画・編集等を目的とした調査等の実施・分析

    • ⑤ 企画・編集等を目的としたイベントの実施

    • ⑥ 本人確認、利用料等の請求など、サービスの提供・維持

    • ⑦ 利用履歴の管理

    • ⑧ サービス内容の改善、新サービスの開発

    • ⑨ 不正利用や未払いなど利用契約等に違反する行為への対処

    • ⑩ 当社の企画や商品、イベントの案内

(5) 雑誌・書籍の購入、定期購読契約により取得した個人情報

  • 利用目的

    • ① 問い合わせ・申し込みに対する確認・回答

    • ② 購入商品の決済・返金手続き

    • ③ 購入商品の発送

    • ④ 利用履歴の管理

    • ⑤ サービス内容の改善、新サービスの開発

    • ⑥ 当社の企画や商品、イベントの案内

当社の定期購読に関するお申込みについては「富士山マガジンサービス」が受付窓口となります。
※一部のお客様等及び「ゴルフ場セミナー」誌を除く

「富士山マガジンサービス」にて定期購読をお申し込みされた際にご登録いただいた個人情報は、当社及び「富士山マガジンサービス」のプライバシーポリシーに則り厳重に取り扱います。

https://www.fujisan.co.jp/guidance/info-personal-information/

(6) ショッピング事業により取得した個人情報

  • 利用目的

    • ① 問い合わせ・申し込みに対する確認・回答

    • ② 購入商品の決済・返金手続き

    • ③ 購入商品の発送

    • ④ 利用履歴の管理

    • ⑤ 不正利用や未払など利用契約等に違反する行為への対処

    • ⑥ サービス内容の改善、新サービスの開発

    • ⑦ 当社の企画や商品、イベントの案内

(7) ゴルフ会員権事業により取得した個人情報

  • 利用目的

    • ① 問い合わせ・申し込みに対する確認・回答

    • ② ゴルフ会員権の購入、売却、譲渡に必要となる事項の確認

    • ③ ゴルフ場への入会、退会に必要となる事項の確認

    • ④ ゴルフ場への年会費支払い状況の確認

    • ⑤ 利用履歴の管理

    • ⑥ 当社の企画や商品、イベントの案内

(8) 旅行事業により取得した個人情報

  • 利用目的

    • ① 問い合わせ・申し込みに対する確認・回答

    • ② 運送・宿泊機関・ゴルフ場等の提供するサービスの手配及びそれらのサービスを受けるための手続き

    • ③ その他旅行に付随する諸手続、およびサービスの手配・提供に関する手続き

    • ④ 旅行代金の決済・返金手続き

    • ⑤ 旅行に関連する損害保険の手続き

    • ⑥ 緊急時における緊急連絡先との通信

    • ⑦ 利用履歴の管理

    • ⑧ サービス内容の改善、新サービスの開発

    • ⑨ 当社および当社と提携企業の商品サービス、キャンペーンの案内

    • ⑩ 旅行参加後の意見・感想提供のお願いやアンケートの実施

    • ⑪ 特典・サービスの提供

    • ⑫ 統計資料の作成

当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の該当する個人情報及び利用目的は下記サイトをご覧ください。

東京海上日動火災保険株式会社　プライバシーポリシー

http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/company/about/policy/kojin.html

(9) イベント事業により取得した個人情報

  • 利用目的

    • ① 大会・イベントに関する参加・申し込みの受け付け、本人確認

    • ② 問い合わせに対する確認・回答

    • ③ 参加・申し込みをした大会・イベントの案内・資料・賞品等の発送

    • ④ 大会・イベントの中止・延期・内容変更等の連絡

    • ⑤ 大会・イベントの開催中および開催後の結果等の告知（当社出版物、ウェブサイト（SNSを含む）に掲載する場合があります）

    • ⑥ 利用履歴の管理

    • ⑦ サービス内容の改善、新サービスの開発

    • ⑧ 当社の企画や商品、イベントの案内

(10) 人事採用・選考により取得した個人情報

  • 利用目的

    • ① 採用活動の企画・準備

    • ② 採用活動の実施・運営

    • ③ 採用活動に関わるウェブサイトの運用・管理

    • ④ 電子メールまたはダイレクトメール等による採用活動に関わる情報提供

    • ⑤ 採用選考および入社までの諸手続きおよびそれに付随する連絡

    • ⑥ 採用内定後の人事管理（配置、研修、処遇、福利厚生、その他）

    • ⑦ 問い合わせに対する確認・回答

(11) お取引先（法人の場合はその役職員）に関する個人情報

  • 利用目的

    • ① 当社に関する情報の提供

    • ② 当社の商品・サービス・事業に関わる情報提供・紹介・販売促進

    • ③ 当社の商品・サービス・事業に関わる広告宣伝

    • ④ 取引に関する義務の履行および権利の行使

    • ⑤ 業務上必要な情報の収集、連絡、挨拶状、案内等の送付

(12) 公表されている資料、他の企業などから間接的に取得した個人情報

上記（１）から（９）までに記載する利用目的または個別に定める利用目的の範囲内で適切に利用します。

お客様等が当社に対し個人情報の全部または一部をご提供いただけない場合、個人情報の利用停止を求められた場合、 または当社取り引き先への個人情報の提供停止の手続きをされた場合は、当社が提供するサービスの全部または一部がご利用いただけなくなる場合があります。

3． 統計データの取り扱い

　当社は、取得した個人情報をもとに、個人を識別することができない統計データ（個人情報に該当しないもの）を作成する場合があります。 なお、統計データについては利用目的の範囲に限らず利用し、公表または第三者へ提供することがあります。

4． 個人情報の取り扱いの委託

　当社は、個人情報の取り扱い業務の全部または一部について一定水準を満たした個人情報保護体制を有する第三者に委託する場合があります。

5． 個人情報の共同利用

　当社は、以下のとおり名刺情報等の個人情報を共同利用します。

  • ① 共同利用する個人情報の項目
    名刺交換またはセミナーや展示会等で取得した情報
    （氏名、会社名・屋号、役職名、住所、郵便番号、電話番号、メールアドレスなど）
  • ② 共同利用者の範囲
    当社、株式会社モーターマガジン社、木村総業株式会社、東名観光開発株式会社
    （これらの会社は当社のグループ会社です）
  • ③ 共同利用する者の利用目的
    • a． 当社または共同利用者に関する情報の提供
    • b． 当社または共同利用者の商品・サービス・事業に関わる情報提供・紹介・販売促進
    • c． 当社または共同利用者の商品・サービス・事業に関わる広告宣伝
    • d． 取引に関する義務の履行および権利の行使
    • e． 業務上必要な情報収集、連絡、挨拶状・案内等の送付
  • ④ 共同利用に関する管理責任者
    東京都港区新橋6-18-5
    株式会社ゴルフダイジェスト社
    代表取締役社長　木村玄一

6． 個人情報の第三者提供

　当社は、次のいずれかに該当する場合、お客様等の個人情報を第三者（外国にある第三者を除く）に提供することがあります。

  • ① お客様等から事前に同意を得た場合
  • ② 個人情報保護法その他の法令等に基づく場合
  • ③ 人の生命、身体、または財産の保護のために個人データの第三者提供が必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • ④ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を取ることが困難であるとき
  • ⑤ 有料サービスの利用や商品注文等に伴う決済手続きに際し、お客様等の銀行口座やクレジットカード等の正当性および正確性を金融機関やカード会社等に確認するとき
  • ⑥ 旅行事業において、交通機関、宿泊施設、ゴルフ場、保険会社等および手配代行者に対し予約手配をするとき。旅行先での買い物の便宜を図るため、氏名、パスポート番号、搭乗便名等の個人情報をあらかじめ土産物店へ提供する必要があるとき（この目的での個人情報の提供を希望されない場合は、旅行の申し込み時にお申し出ください）

7． 外国にある第三者への個人情報の提供

　(1)当社は、本プライバシーポリシー第2項（8）の利用目的のため、外国（本邦の域外にある国または地域をいいます）にある第三者に以下に該当する場合に個人情報を提供することがあります。

  • ① お客様等から事前に同意を得た場合
  • ② 外国にある第三者が日本の個人情報取扱事業者が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制を構築している場合

　(2) 当社は、外国にある委託先等に対し、当該委託先等において個人情報保護に関して適切な対応等を実施することを内容とする契約をする等の措置をとったうえで、個人情報を移転する場合があります。


　外国における個人情報の保護に関する制度及び第三者が講ずる個人情報の保護のための措置については、こちらをご確認ください。

8． クッキー（Cookie）およびウェブビーコンについて

　当社サイトでは、クッキー(Cookie)やウェブビーコンの技術を使用した外部のサービスを利用し、お客様等のウェブサイト閲覧情報等のデータを収集しています。当社は、本技術の利用を、お客様等が履歴機能等を通じて当社サイト上で各サービスを利用しやすくする目的のみに限定し、本技術を利用してお客様等の個人情報を取得することはありません。
お客様等にてクッキー、ウェブビーコンなどを無効化させる設定をされている場合は、一部サービスをご利用いただけない場合がございます。

(1) アクセス解析ツールの利用について

当社サイトでは、利用状況を把握するために以下に記載のアクセス解析ツールを利用しています。アクセス解析ツールは、当社が発行するクッキー(Cookie)およびウェブビーコンを利用して当社サイトの利用状況を分析します。当社は、アクセス解析ツールからその分析結果（ユーザー属性とインタレストカテゴリに関するレポートなど）を受け取り、お客様等の当社サイトの訪問状況を把握します。

アクセス解析ツールにより収集、記録、分析されたお客様等の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。

各種アクセス解析ツールの利用規約、プライバシーポリシー、オプトアウトについては、以下のサイトをご覧ください。

(2) 第三者による広告配信

当社サイトにおいて、第三者から配信される広告が表示されるページを訪問された場合、 第三者がクッキーまたはウェブストレージ（Web Storage:クッキーと同様に、サーバー側でサイトの利用者を識別するために、サーバーから利用者のブラウザーに送信され、当該利用者のブラウザーに蓄積される情報）を使用して情報を取得することがあります。 これにより取得された情報は、第三者が定める個人情報等についての考え方に従って管理されます。また、当社サイトでは、以下の第三者が提供する、クッキーまたはウェブストレージを使用したターゲティング広告サービス（サイトの閲覧履歴などをもとにサイト訪問者の興味または関心に関連すると推測される広告を表示する広告方法）を利用して、当社サイト上に第三者が配信する広告を表示し、または第三者のウェブサイト上に当社の広告を表示することがあります。 ターゲティング広告サービスの利用により、以下のターゲティング広告サービスを提供する第三者が、クッキーまたはウェブストレージを使用して利用者の当社サイト内における閲覧履歴等の情報を取得することがあります。

第三者のターゲティング広告サービスに関する個人情報等についての考え方や、クッキーまたはウェブストレージに関する説明および広告表示のためのクッキーまたはウェブストレージの使用を拒否する手続き（オプトアウト）については、以下の第三者のサイトをご覧ください。

9． SNS「ボタン」等の設置

　当社サイトでは、一部のページで、各ソーシャルネットワーキングサービス（SNS）等のボタンを設置しています。
一部のSNSは当該SNSの「ボタン」等が設置されたウェブサイトを閲覧した場合、当該「ボタン」等を押さなくとも、 アクセスしているサイト等の情報が自動で送信されていることがあります。この情報には、当該SNSにログインしているときは お客様等の当該ユーザーIDも含まれます。詳しくは、以下の個人情報保護委員会のSNSの「ボタン」等の設置にかかる留意事項および各SNS等のプライバシーポリシーをご覧ください。

個人情報保護委員会　SNSの「ボタン」等の設置に係る留意事項（外部サイト）https://www.ppc.go.jp/news/careful_information/sns_button/

10． 個人情報の保存・廃棄

　当社は、個人情報等の利用目的が達成された場合で、かつ所管法令において定められている保存期間を経過した場合は、遅滞なく個人情報等を廃棄・消去いたします。

11． 保有個人データの安全管理措置

　個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、またはき損の予防および是正のため、以下の措置を講じて安全対策に努めます。

  • ① 個人情報の適正な取り扱いのため、法令および個人情報取扱基本方針が定める各対応を実施するに当たっての個人情報保護方針の策定
  • ② 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、個人情報の取り扱いに関する留意事項について教育啓蒙活動を実施し、個人情報等の安全管理を義務づけ
  • ③ 個人情報を取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護するシステムの導入等の技術的安全管理措置

12． 保有個人データの開示等の手続き

　当社で保有している個人データに関して、お客様等またはその代理人から個人情報の開示、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、第三者への提供の停止の請求、第三者提供記録の開示を求められた場合（以下「開示等の請求」といいます。）には、以下のとおり対応いたします。
ただし、報道・著述目的で取り扱う個人情報に該当する場合、その他個人情報保護法で認められているケースに該当する場合は、開示等の請求に対応できない場合もありますので、ご了承ください。

(1) 開示等請求の方法

以下のPDFファイルから個人情報開示等請求書のフォームを印刷して記入し、郵送にてご提出ください。

・ 個人情報開示等請求書（PDF）

宛先　〒105-0004
東京都港区新橋6-18-5
ゴルフダイジェスト社　安全管理委員会

※開示等のご請求により取得した個人情報は、ご請求への回答とその履歴の管理のために利用します。

※個人情報開示等請求書での手続きは郵送のみの受付となっておりますが、下記サービスの登録 内容の確認、訂正、削除、退会手続きは、会員専用ページでも可能です。ご希望の方は、以下の各 サイトよりお手続きください。

(2) 請求者および代理人の確認方法

① お客様等が請求される場合の必要書類

運転免許証、パスポート、在留カード、特別永住者証明書、個人番号カード（表面のみ）、健康保険被保険者証、年金手帳等の、官公庁が発行したお客様等のご本人を確認できる書類の写し１点（顔写真のないものについては写し２点）。

② 代理人が請求される場合の必要書類（aからdで該当するものすべて）

  • a． 上記①に記載したお客様等のご本人を確認できる書類の写し１点（顔写真のないものについては写し２点）
  • b． 上記①に記載したものと同様の代理人ご本人を確認できる書類の写し１点（顔写真のないものについては写し２点）
  • c． お客様等からの委任状および委任状に捺印した印鑑の印鑑証明書、各1通
  • d． 代理人が親権者等の法定代理人の場合は、住民票の写し等、お客様等との関係が分かる書類1通

(3) 請求手数料

個人情報の開示、利用目的の通知、または第三者への提供記録の開示を請求される場合は、下記の手数料を定額小為替または切手で同封してください。

手数料：1回の請求ごとに1,000円

  • ・ 個人情報の訂正、追加、削除、利用停止または第三者への提供の停止を請求される場合は、手数料は不要です。
  • ・ 請求に関わる書類の当社への郵送料は、お客様等の側でご負担ください。

(4) 利用停止等または第三者提供の停止の請求ができる場合

当社が保有する個人データの利用停止または削除を請求できる場合、第三者提供の停止を請求できる場合は、以下のときに限られます。

① 利用停止または削除を請求できる場合

  • ・ 目的外利用した場合
  • ・ 不適正な利用がされている場合
  • ・ 偽りその他不正の手段により取得された場合
  • ・ 利用する必要がなくなった場合
  • ・ 漏えい・滅失・き損その他の個人データの安全の確保に係る事態であって個人の権利利益を害するおそれが大きい事態が生じた場合
  • ・ お客様等の権利または正当な利益が害されるおそれがある場合

② 第三者提供の停止の請求ができる場合

  • ・ 法令に違反して第三者に提供した場合
  • ・ 利用する必要がなくなった場合
  • ・ 漏えい・滅失・き損その他の個人データの安全の確保に係る事態であって個人の権利利益を害するおそれが大きい事態が生じた場合
  • ・ お客様等の権利または正当な利益が害されるおそれがある場合

(5) 請求をお断りする場合

次に該当する場合は、請求をお断りする可能性がありますので、あらかじめご了承下さい。

  • ① 本人確認が出来ない場合
  • ② 当社の定めた請求手続きに従わない場合
  • ③ 手数料をお支払いいただけない場合
  • ④ 個人情報保護法その他の法令により請求に応じる義務を負わない場合 なお、請求をお断りする場合も請求に関わる手数料は返還いたしません

13． お問い合わせ窓口

　ご意見、ご質問、苦情のお申し出その他利用者情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

ゴルフダイジェスト社　安全管理委員会
〒105-0004　東京都港区新橋6-18-5
TEL03－3432－4411
FAX03－3437－5557
information@golf-digest.co.jp
【ゴルフ旅行に関するお問い合わせ窓口】
ゴルフダイジェスト社　ゴルフツアーセンター
〒105-0004 東京都港区新橋6-14-5　ＳＷ新橋ビル2F
TEL 03-3432-0161
FAX 03-3432-5363
tour@golf-digest.co.jp

14． プライバシーポリシーの変更手続き

　当社は、本ポリシーを法令変更への対応及び事業の必要性等に応じて、随時、変更及び改正する場合があります。変更された場合には、変更内容をウェブにてお知らせいたします。

【2023年　11月　2日改定】