GDO社員が検証
「早く言ってよ〜」のCMが印象的な法人向け
クラウド名刺管理サービス『Sansan』。
名刺管理の枠に収まらず、導入した企業では
ビジネスのプラットフォームとして活用されている。
一体、どのようなメリットがあるのか、
実際にGDO社員が活⽤したケースを⾒てみよう。
最新版CM 第7弾はこちらでご覧いただけます
ゴルフ部出身で入社後も様々なゴルフイベントに参加し、
豊富な人脈を持つ宮城。持ち前の明るい性格も手伝って、
会社の期待に応える成果を上げてきた。
その手腕を買われてマネージャーに昇進。
だが、思うようにチームを牽引することができず「有能なメンバーが集まっているのに、なぜ結果が伴わないのか」
と頭を悩ませていた。
そんな時、参考にしたのが同時期にマネージャーとなった鈴木の仕事の進め方。名刺管理サービス『Sansan』を活用し、情報を共有していたのだ。
「『Sansan』を使うと『誰といつ会っているのか』をはじめ、相手企業の組織体系がわかって、業務が円滑に進められる」と、営業効率を上げられたという鈴木。
また人事異動の通知が来ることも大きかったようで、「昇進や異動などの情報がわかるから、以前よく仕事していた人が、今はキーマンになっていることも少なくない。そんな時は顔を出すようにしているんだ」と、自らの人脈も駆使しているという。
正確な人物データを知り、共有することで仕事の効率が上げられる。そう感じた宮城は、チーム内で『Sansan』をフル活用することを決めた。その上で、停滞していた案件を精査すると、チームメンバーがなかなかキーマンに会えていないことが判明。さらに、そのキーマンは自分が以前コンペで何度も一緒にプレーしていた人物だったことを知る。
「久しぶりに会いに行ってみるか」。再会すると、ゴルフ談議に花が咲き、ビジネス面でも確かな手応えを感じたのだった。
AIとオペレーターの手入力で、
名刺を99.9％の精度で正確にデータ化。
その情報は会社、部門・部署ごとに自動的に集約される。
併せて「誰がいつ会ったのか」も確認でき、
自社内の人脈が簡単に共有できる。
社内のメンバーが交換した最新の名刺や共同通信社、ダイヤモンド社などの情報をもとに更新された人事異動情報を見ることができる。
また、Eightとの連携により、過去に名刺を交換した人物の転職情報も自動的に取得することも可能だ。
ようやく会社に慣れてきた新入社員の岡野。責任のある仕事も任されるようになり、やりがいも感じ始めている。
一方で、案件ごとに変わるクライアントへの知識が深められず、情報収集に時間をとられてしまい、
思うように業務が進まないのがストレスとなっていた。
いま携わっているのは、大手シャフトメーカーの新商品プロモーション。企画書の作成にあたり、新商品の特徴や過去の実績、企業情報など様々な情報を集めていた。だが、時間をかけて調べても疑問が出ることがあり、困り果てて前々任の先輩に聞くと「それってこういうことだよ」と、すぐに解決することが少なくなかった。
「もっとスムーズに情報を集めて、企画内容をじっくり考えたい」。そんな思いを抱いていた岡野に宮城が「『Sansan』を使えば、効率アップにつながる」と声をかけた。
『Sansan』は会社の基本情報や財務諸表、会社に紐づく情報がまとめて見られるので、各企業のサイトを渡り歩く必要がないのだ。
また、特定の分野に強い社内メンバーを「『Sansan』を使えばすぐに⾒つけられる」と、名刺交換の実績から最適な同僚社員の先生役をピックアップする宮城。「疑問点が出たらメッセージ機能を使って聞いてみて」と、すぐに問題が解決できることも教えてくれた。
名刺管理だけじゃない、『Sansan』の便利機能は外出時にも。スマホアプリを使えば、電話帳へ登録することなく得意先へ電話やメールが送れる他、オフィスまでの道順も確認できる。あらゆるシーンで活用できるのだ。
『Sansan』を取り入れたことで、企業情報を効率よく知ることができた岡野。大手シャフトメーカーでは、Sansanを使い収集した情報を整理し訴求することで、期待を上回る反応を得ることができた。
「いつもと違ったのは、事前に『Sansan』で担当者の異動履歴を確認していたことです」。前部門での仕事内容や勤務地などをリサーチしたことで、ビジネス以外の部分でも話が盛り上がり、より深い内容の提案につながったという。密な関係を築きやすいのも『Sansan』のメリットだ。
何より、作業の効率が上がったので、趣味のゴルフの時間を確保できるようになった。仕事とプライベート、どちらも充実した社会人ライフを送る準備が整った。
東洋経済新報社が提供する会社の基本情報や
財務諸表などが閲覧できる。
また、ゼノデータ・ラボとの連携により、最短決算発表の当日に決算情報が図式がされたものが閲覧でき、
経理知識がなくても、簡単に決算情報を把握することができる。
社内の誰がどの分野に強いのか。社員のプロフィールや名刺交換の実績から、同僚の強みを可視化できる。
接点を見つけたらすぐにメッセージを送ることも可能。社内のコラボレーションが強化できる。
